Multiprojekt­management

Wenn Sie viele Projekte – wie im Rahmen der Fördermöglichkeiten durch den Krankenhauszukunftfonds – parallel durchführen, steigt die Komplexität in der Koordination stark an. Ein modernes Multiprojektmanagement erlaubt Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio, unterstützt Sie im Planungsprozess und stellt Berichte für die Leitungsebenen bereit. Damit Sie Ihre Belegschaft aktiv in Veränderungsprozesse einbeziehen können, sind Elemente des Change Management ein wichtiger Baustein im Multiprojektmanagement.

Aus einer Vielzahl individueller Bedarfssituationen, strategischen Veränderungsplänen, gesetzlichen Vorgaben, Förderprogrammen etc. entsteht im Rahmen des Anforderungsmanagements eine dynamische Menge an Projektanträgen. Im Projektportfoliomanagement werden durchzuführende Projekte genehmigt, übergreifend gesteuert und überwacht. Inhaltlich zusammengehörige Projekte wie z.B. Förderprojekte können in einem Programmmanagement gebündelt werden. Im Management der Einzelprojekte werden schließlich konkrete Teilprojekte herausgearbeitet, Arbeitspakete und Aufgaben definiert und Meilensteine festgelegt.

Das Multiprojektmanagement auf der Basis unserer Digitalisierungsplattform Smart Health Solution ist eine komplette Lösung für Planung, Durchführung, Controlling und Reporting von komplexen Projektlagen im Krankenhausumfeld. Mit der intuitiv bedienbaren Anwendung erfassen Sie detailliert beliebige Anforderungen (Fördertatbestände, Rahmenverträge, Verbesserungsvorschläge etc.), ordnen sie Projekten zu und bündeln sie in Programmen. In der Lösung bilden Sie den gesamten Projektlebenszyklus von der Idee über den Antrag bis zum Projektabschluss lückenlos an einem Ort ab.

Mit dem Multiprojektmanagement der Smart Health Solution stellen Sie über den gesamten Verlauf eine hohe Transparenz für alle Programm- bzw. Projektbeteiligten sowie die Führungsebenen her. Ein digitales Berichtswesen mit übersichtlichem Ampelsystem bietet Ihnen einen schnellen Überblick und dokumentiert alle Projektschritte lückenlos. Die integrierten Kalkulationsmasken erlauben Ihnen eine umfassende Wirtschaftlichkeitsbewertung Ihrer Projekte. Über direkt in der Lösung erstellbare Webseiten, FAQ, Blogs und Chats können Sie Mitarbeitende und andere Stakeholder interaktiv in die Projektkommunikation einbinden.

• Digitales Projekt- und Programmmanagement
• Erfassung von Ideen und Anforderungen
• Kontrolle des Umsetzungsstatus
• Digitaler Entscheidungsprozess am Antrag
• Bewertung und Priorisierung von Vorhaben
• Frei definierbare Projektworkflows

• Vollständige Projektdokumentation
• Umfangreiche Filter und Freitextsuche
• Projektübersicht als Board, Liste & Gantt
• Begleitendes Dokumentenmanagement
• Integrierte Kommunikationsplattform
• Unterstützung des Change Management

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre KHZG-Projekte mit dem Multiprojektmanagement der Smart Health Solution erfolgreich umsetzen können? Gerne zeigen wir Ihnen alle Möglichkeiten im Rahmen einer Web-Session.

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